Apa itu multitasking?
Multitasking adalah melakukan dua kerja atau lebih pada masa yang sama
Kita selalu dengar ungkapan,
Multitasking adalah kemahiran abad ke-21
Bunyi macam hebat kan?
Maklum lah zaman serba moden!
Boleh buat banyak benda serentak,
produktiviti pun melambung.
Tapi,
Pernah tak kita fikir balik?
Adakah multitasking ni bagus untuk masa depan kita?
Atau sebenarnya mendatangkan kesan buruk?
Mari kita kupas kenapa multitasking boleh
menjadi penghalang terbesar kepada kejayaan kita?
Kajian dalam jurnal European Research Studies (2020) dapati,
Multitasking menyebabkan lebih banyak masa diperlukan untuk selesaikan tugas dan beri kesan kepada kemerosotan kreativiti terutama semasa membuat tugas lebih kompleks.
Kajian juga dapati,
Apabila ‘multitask’ di bawah tekanan masa, prestasi kerja jadi lebih teruk
i. Kualiti Kerja Terjejas
Tak usah ditanya,
Kita mesti pernah buat dua kerja sekaligus, kan?
Contohnya;
Membalas pesanan e-mel sambil mendengar mesyuarat
Kemungkinan besar salah satu kerja
atau kedua-duanya sekali,
Kita tidak dapat buat dengan betul.
Kita dapat lihat bahawa
otak kita tidak boleh fokus kepada dua kerja
yang memerlukan tahap konsentrasi yang tinggi.
Padahnya, kualiti kerja pun menjadi terabur!
ii. Mudah rasa stress
Multitasking ni sebenarnya buat otak kita
bekerja lebih keras dari biasa.
Cuba bayangkan anda berlari sambil bawa timbunan buku,
Berat, kan? Lama-kelamaan,
anda akan rasa letih dan tertekan.
Sama jugalah dengan multitasking.
Bila kita cuba selesaikan banyak benda dalam satu masa,
kita mudah rasa serabut dan penat,
pada akhirnya stress pun mula menghantui.
iii. Berisiko Menghabiskan Masa Begitu Saja!
Ironinya, multitasking yang kononnya dapat menjimatkan masa.
Sebenarnya boleh memakan lebih banyak masa!
Bila anda sentiasa beralih dari satu tugas ke tugas lain, anda perlukan masa tambahan untuk ’masuk balik’ ke mod kerja asal
Ini dipanggil task switching.
Contohnya;
Pekerjaan A: Menulis artikel
Pekerjaan B: Berborak dengan rakan sekerja
Apabila kita sedang melakukan pekerjaan A,
Tiba-tiba kita beralih kepada pekerjaan B,
Kemudian, menyambung semula pekerjaan A.
Kita mungkin akan mengambil masa yang lama
untuk refresh balik otak kita.
Jadi, kalau nak kerja cepat siap,
lebih baik fokus satu kerja pada satu masa.
iv. Mudah Hilang Fokus
Kejayaan biasanya datang dari kerja yang dilakukan
dengan penuh perhatian dan dedikasi.
Tapi kalau anda multitasking?
Fokus pun terabai!
Kita dinasihatkan,
Terutamanya kepada pelajar sekolah.
Mereka mungkin senang hilang fokus,
Sekiranya mereka multitask.
Contohnya;
Mendengar lagu sambil menyiapkan kerja rumah
Walaupun nampak macam santai,
muzik terlalu rancak atau alunan lirik lagu
boleh mengganggu pemahaman dan pemikiran kita.
v. Kesihatan Terjejas
Multitasking bukan hanya sekadar beri kesan
pada prestasi kerja sahaja.
Tapi juga pada KESIHATAN.
Otak yang terlalu penat boleh menyebabkan;
Penat mental (stress), kurang tidur, sakit kepala, tekanan darah tinggi dll lagi
Ini disebabkan oleh pemikiran yang
sentiasa sibuk dengan pelbagai tugas boleh
menyebabkan kita menghadapi banyak penyakit.
Jadi, apa gunanya berjaya,
Kalau kesihatan tergadai, kan?
Nak elak dari perangkap multitasking,
Jom kita cuba beberapa tips ini:
I. Anchor task (Fokus pada kerja utama)
Anchor task adalah merujuk kepada tugas utama atau aktiviti teras yang menjadi fokus utama
Ia berupaya membina rasa tanggungjawab dalam diri
untuk menyiapkan kerja tersebut pada hari itu.
Walaupun banyak kerja lain perlu diselesaikan,
Kita telah pun merancang satu per satu tugas
yang perlu dilakukan terlebih dahulu.
Ini dapat membantu kita menyiapkan kerja
dengan lebih cepat.
Anchor task juga menjadikan kita tidak lagi multitasking
kerana jumlah kerja yang harus disiapkan,
sudah pun semakin berkurang.
II. Jauhkan Diri dari Gangguan Lain
Elakkan diri daripada gangguan lain,
Jika tak ingin kerja anda tergendala!!
Sebagai contoh;
Hindari dari mendengar notifikasi telefon bimbit!
Dengan cara mudah,
Hidupkan mod bunyi silent notification atau
letak telefon bimbit jauh daripada anda
ketika melakukan sesuatu kerja.
III. Gunakan Teknik Pomodoro
Apa itu Teknik Pomodoro?
Teknik Pomodoro adalah menggunakan masa
Sebagai diktator untuk mengelakkan gangguan.
Contohnya;
Tetapkan masa selama 25 minit untuk menyiapkan satu kerja.
Kemudian, take five.
Seterusnya, ulang balik langkah ini,
sampailah kita siap kerja.
Pernah dengar tak pepatah Melayu?
Jangan menyelam sambil minum air
Membawa maksud;
Kita tidak boleh buat dua perkara dalam satu masa atau kita berkemungkinan akan lemas (GAGAL)
Kena dengan topik kita hari ini!
Jadi, sudah bersedia untuk ubah cara kerja anda?
Pilihan di tangan anda!
